برای ثبت شرکت تعاونی مسکن، مدارکی که در زیر لیست کرده‌ایم ضروری است:
- اساسنامه تصویب شده شرکت تعاونی در اولین مجمع عمومی عادی در 4 نسخه (نمونه اساسنامه تعاونی های مسکن را در پایین همین صفحه برای دانلود قرار داده‌ایم).
- مجوز اداره تعاون (برای ثبت شرکت تعاونی لازم است که از طرف وزارت تعاون “مجوز ثبت” صادر شود).
- دعوت نامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در 3 نسخه.
- صورتجلسه اولین مجمع عمومی عادی مبنی بر تصویب اساسنامه و انتخاب اولین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان در 3 نسخه.
- رسید پرداخت سرمایه شرکت طبق اساسنامه به صندوق تعاون در 3 نسخه.
- لیست اسامی و مشخصات و نشانی اعضای اولین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان.
- لیست اسامی و امضاء حاضرین در اولین مجمع عمومی عادی در 3 نسخه.
- صورتجلسه اولین هیات مدیره مبنی بر انتخاب رئیس و نایب رئیس و منشی هیات مدیره و انتخاب مدیر عامل و تعیین صاحبان امضای مجاز.
- لیست و مشخصات اعضای هیئت مدیره، بازرسان و مدیر عامل.
- صدور مجوز ثبت شرکت تعاونی توسط اداره کل یا ادارات تعاون شهرستان ذیربط.